image description
image description

Поставщикам

Основные требования к поставщикам продукции

  • Соотношение цены и качества товара, внешний вид товара.
  • Гарантии стабильного качества товара.
  • Гарантии бесперебойных поставок своими силами.
  • Предложение справедливой рыночной цены, единой для всех участников рынка.
  • Предложение товара, соответствующего ассортименту, реализуемого в магазинах StopExpress.
  • Предложение широкого ассортимента, который позволит сформировать минимальную сумму заказа.
  • Готовность к проведению совместных промо мероприятий для продвижения продукции.
  • Наличие постоянного товарного запаса на складе поставщика для бесперебойной поставки товара в магазины StopExpress.
  • Развитая логистическая инфраструктура, которая минимизирует временные затраты на логистику.

Отбор поставщиков происходит на основании

  • анализа вышеуказанных требований,
  • оценки коммерческого предложения,
  • наличия свободных квот на полочном пространстве,
  • наличие потребности компании в расширении или изменении ассортимента.

Заключение Договора происходит на основании

  • оценки совокупного соответствия контрагента требованиям компании,
  • наличия оформленного юридического лица,
  • наличия необходимых лицензий и иных документов, разрешающих заниматься, соответствующими видами деятельности.

Существенные условия Договора

1. Предмет договора

1.1. Поставщик обязуется поставлять Покупателю в согласованные сроки Товар в количестве, ассортименте, по ценам, адресам торговых объектов согласно Заказам Покупателя, а Покупатель обязуется принять и оплатить поставленный Товар в соответствии с условиями настоящего Договора и Коммерческими условиями поставок и Заказа.

2. Порядок и сроки поставки

2.1. Поставка Товара осуществляется Поставщиком на основании и в сроки, определенные Заказами, направленными Покупателем в адрес Поставщика. Заказ направляется Поставщику в электронном виде по адресу, указанному в реквизитах Поставщика. В исключительных случаях (выход из строя компьютерной техники, при невозможности отправки Заказа по электронным системам связи и т.п.), Заказ может быть направлен Поставщику по факсу, курьерской службой, почтовым отправлением, любым способом, обеспечивающим незамедлительную доставку.

2.2. Заказ должен содержать: порядковый номер, ассортимент, цену и количество Товара в партии, код товара в системе Покупателя, дату поставки, адрес торгового объекта, по которому производится поставка. При этом дата поставки определяется с учетом согласованного Сторонами в Коммерческих условиях поставок Срока исполнения Заказа.

2.3. Если поставка Товара осуществляется по истечении 24 часов с момента даты (времени) поставки, указанного в Заказе, Покупатель оставляет за собой право отказаться от приемки такого Товара. Поставщик в этом случае считается уведомленным об отказе Покупателя от приемки и оплаты Товаров, указанных в соответствующем Заказе. Дальнейшая возможность поставки в этом случае определяется Покупателем. При отказе Покупателя от приемки Товара в случае просрочки поставки, Поставщик несет предусмотренную настоящим Договором ответственность.

2.4. Датой поставки Товара считается дата передачи Товара уполномоченному представителю Покупателя.

2.5. Право собственности на Товар и риск случайной гибели (повреждения, утраты) Товара переходят от Поставщика к Покупателю с момента передачи Товара Поставщиком представителю Покупателя.

2.6. Поставщик гарантирует, что является собственником Товара, либо владеет и распоряжается Товаром на законных основаниях, что поставкой Товаров не нарушаются права и законные интересы третьих лиц, что поставляемые Товары не обременены какими бы то ни было обязательствами со стороны третьих лиц, не находятся под запретом и арестом, а также не нарушают чьих-либо прав на объекты интеллектуальной собственности. В случае нарушения настоящего пункта Поставщик самостоятельно и за свой счет обязуется устранить указанные в настоящем пункте нарушения и препятствия для свободного распоряжения Товаром и возместить Покупателю понесенные им убытки в полном объеме.

2.7. С момента передачи Товара Покупателю до момента его оплаты, Товар не находится в залоге у Поставщика.

2.8. В случае необходимости Поставщик обязуется поставлять Товары, загруженными на поддоны, отвечающие Европейским стандартам (Европоддоны). Товары не должны выступать за края поддона и должны плотно оборачиваться стрейч - пленкой, обеспечивая устойчивое положение Товара на поддоне. Упаковка Товара должна обеспечивать сохранность Товара при его хранении, транспортировке и погрузо-разгрузочных работах.

Упаковка, тара и иные средства пакетирования (в том числе поддоны), переданные Поставщиком Покупателю, возврату не подлежат и их стоимость включена в цену Товара. В случае нарушения положений настоящего пункта Покупатель вправе отказаться от приемки Товара.

2.9. Поставщик обязан доставить Товар транспортом, с соблюдением действующих санитарных, гигиенических, температурных требований для поставляемого вида Товара, в том числе установленных Правилами перевозок грузов автомобильным транспортом, действующими на момент поставки, обеспечивающим сохранность, надлежащие условия транспортировки и хранения данного вида Товара.

Экспедиторы (водители) сопровождающие/доставившие Товар должны иметь все необходимые документы, в том числе медицинские книжки, оформленные в установленном порядке. В случае несоблюдения Поставщиком при поставках Товара положений настоящего пункта Покупатель вправе отказаться от приемки Товара.

2.9.1. В любом случае Товар должен быть доставлен и передан Покупателю Поставщиком в период с 08 часов 00 минут до 08 часов 30 минут в рабочие дни, в течение срока, указанного в Заказе.

2.10. Весь фасованный и штучный Товар должен иметь уникальный EAN и UPC штрих–коды на каждой потребительской упаковке Товара, полученные в установленном порядке. Информация на упаковке и этикетках должна соответствовать техническим регламентам, ГОСТам, ТУ и др. нормам, действующим на территории РФ. Нарушение Поставщиком требований к маркировке Товара, является существенным нарушением требований настоящего Договора, предъявляемых к качеству Товара и является основанием для не принятия Товара Покупателем.

2.11. Приемка Товара по ассортименту, количеству и целостности упаковки осуществляется в течение сроков, согласованных Сторонами в Коммерческих условиях поставок, с момента доставки Товара по определенному Заказом адресу в соответствии с Товарными документами при условии соблюдения Поставщиком сроков поставки и иных условий Договора. Если в Товарных Документах Поставщик указал вес поставленного Товара, Покупатель при приемке вправе проверить вес переданного Товара. При невозможности перевеса Товаров без тары - определение веса нетто производится путем проверки веса брутто в момент получения Товара и веса тары после освобождения ее от Товара.

2.12. Если при приемке Товар находится в надлежащей таре и упаковке, Покупатель вправе принять Товар без проведения предварительной проверки его качества и количества, сохранив при этом право предъявления требований, связанных с недостатками Товара (в том числе внутритарными недовложениями и внутритарными недостатками качества) в период Срока принятия Товара, согласованного Сторонами в Коммерческих условиях поставок.

2.13. Приемка заказанного Товара, производится по фактическому наличию (по факту поставки), по Цене, согласованной сторонами надлежащим образом в соответствии с настоящим договором. При обнаружении отклонений между фактической поставкой и товарно-сопроводительными документами по ассортименту, количеству, массе, а также при обнаружении отклонений между согласованной Ценой Товара и ценой, указанной в товарно-сопроводительных документах, Покупатель по своему усмотрению вправе:

2.13.1. приостановить приемку, обеспечить сохранность Товара, вызвать представителя Поставщика для составления двустороннего Акта. Представитель Поставщика обязан прибыть в течение одного рабочего дня с момента получения соответствующего уведомления;

2.13.2. незамедлительно уведомить Поставщика о выявленных отклонениях между заказанным Покупателем и фактически поставленным Товаром (телеграммой, по факсу, по электронной почте по адресам, указанным в реквизитах договора) и отказаться от приемки Товара;

2.13.3. принять Товар с отклонениями, сделав соответствующую отметку на сопроводительных документах. В этом случае Поставщик обязуется в течение пяти рабочих дней предоставить Покупателю надлежащим образом оформленные сопроводительные документы (исправленная накладная, счет-фактура), соответствующие фактической поставке. Исправленные сопроводительные документы должны быть предоставлены Покупателю по адресу приемки Товара.

2.13.4. принять Товар по количеству, качеству, ассортименту, цене и передать Поставщику Акт о приемке Товаров (форма ТОРГ-1) с указанием фактических данных о принятом Товаре.

В данном случае, Поставщик в течение пяти рабочих дней с момента поставки обязан осуществить замену сопроводительных документов (накладная, счет-фактура, копия Акта о приемке Товара по форме ТОРГ-1, на основании которого происходит замена документов), содержащих согласованные сторонами условия поставки. Исправленные сопроводительные документы должны быть доставлены по адресу местонахождения офиса Покупателя (сообщается Покупателем дополнительно).  Часы работы офиса: с понедельника по пятницу с 9.30 до 18.30. Выходные дни: суббота, воскресенье и дни государственных праздников. Обеденный перерыв: с 13 до 14 часов.

2.14. Оплата поставки производится только после получения Покупателем комплекта исправленных сопроводительных документов.

2.15. Если Поставщик поставил Товары в количестве, превышающем количество, указанное в Заказе, Покупатель вправе отказаться от излишка Товаров.

2.16. Поставщик обязуется поставлять Товары с таким сроком годности, чтобы на момент приемки Товара до окончания срока годности поставленного Товара оставалось не менее 70 (семидесяти) процентов указанного срока, если иное не установлено настоящим Договором либо дополнительными соглашениями к нему.

2.17. Поставщик считается исполнившим свое обязательство по поставке надлежащим образом, если он доставил Товары, указанные в Заказе, по указанному в нём адресу, в полном объеме, в указанные сроки и предоставил все надлежащим образом оформленные Товарные документы, т.е. если в результате приемки было установлено полное соответствие Товаров условиям Заказа, требованиям настоящего Договора, а также нормам действующего законодательства.

2.18. В случае существенного нарушения Поставщиком условий поставки и настоящего Договора Покупатель вправе отказаться от приемки Товара. Под существенными нарушениями условий поставки в рамках настоящего Договора понимается:

  • отсутствие Заказа на поставку, направленного Поставщику в соответствии с Договором
  • полное или частичное несоответствие поставки Заказу;
  • просрочка поставки Товара более чем на 24 часа;
  • поставка Товара в поврежденной упаковке, а равно как в упаковке и таре с маркировкой, не позволяющей -достоверно определить вид, количество и наименование Товара;
  • несоответствие маркировки и/или этикетки Товара требованиям действующего законодательства, в том числе, несоответствие и/или недостоверность информации содержащейся на Товаре требованиям действующего законодательства;
  • несоответствие качества Товара требованиям, установленным: действующим законодательством, настоящим Договором и/или иными соглашениями Сторон;
  • несоответствие упаковки Товара техническим требованиям и/ или государственным стандартам, а равно как поставка Товара в загрязненной, поврежденной, деформированной таре и/или упаковке, а также поставка Товара в упаковке делающей невозможным его реализацию потребителям в соответствии с требованиями законодательства, государственных контролирующих органов и Покупателя.
  • поставка Товара без комплекта Товарных документов либо его любой части, описанного в п.4.2 настоящего Договора;
  • поставка Товара с нарушением правил его хранения и транспортировки (перевозки);
  • поставка Товара с нарушением условий, указанных в Заказе;
  • поставка Товаров с нарушением дополнительных требований к товару;
  • отсутствие на Товаре штрих-кода, соответствующего стандартам EAN, а равно как его недостоверность, или невозможность считывания , а также отсутствие данного штрих-кода в информационной системе Покупателя.

В случае отказа Покупателя от приемки Товара по основаниям, указанным в настоящем пункте, Поставщик вправе предоставить Покупателю документы и иные доказательства отсутствия указанных оснований. В этом случае возможность приемки Товара определяется Покупателем с учетом предоставленных документов.

2.19. При отказе Покупателя от переданного Поставщиком Товара по основаниям, предусмотренным действующим законодательством или настоящим Договором, он обязан обеспечить сохранность данного Товара на период, в течение которого Поставщик обязан вывезти Товар, и незамедлительно уведомить Поставщика. Поставщик обязан вывезти Товары в течение 5 (пяти) рабочих дней после получения уведомления от Покупателя. В случае не вывоза Товара в установленный настоящим пунктом срок Покупатель вправе утилизировать такой Товар за счет Поставщика. При этом Поставщик обязан компенсировать Покупателю все расходы, понесенные последним в связи с утилизацией Товара. Если в соответствии с действующим законодательством возврат товара или его реализация невозможны он подлежит утилизации за счет Поставщика.

2.20. В случае поставки Товара ненадлежащего качества стороны руководствуются требованиями действующего законодательства РФ. Если не качественность Товара установлена (подтверждена) Актом, составленным В период Срока принятия Товара – в этом случае в Акте должно быть четко указано на несоответствие качества товара предусмотренным договором требованиям (ТУ, ГОСТ и т.п.). Кроме того, Акт должен содержать сведения о количестве не качественного товара, описание выявленных при приемке дефектов (недостатков). В случае выявления Товара ненадлежащего качества Покупатель обязан незамедлительно письменно уведомить об этом Поставщика (по факсу или по электронной почте).

2.21. Покупатель имеет право контролировать качество Товара, в том числе, путем проведения экспертизы Товара в аккредитованных государственными органами для проведения соответствующего вида исследования лабораториях. Экспертиза осуществляется Покупателем самостоятельно и за его счет, кроме случает получения заключений о недоброкачественности Товара. В этом случае Поставщик обязуется оплатить стоимость экспертизы в течение 5 дней с момента получения от Покупателя копий заключений (результатов исследований) и документов, подтверждающих стоимость экспертизы.

3. ПРЕМИЯ

3.1. Премия рассчитывается по результатам календарного квартала и года по состоянию на следующие даты: «30» марта, «30» июня, «30» сентября, «31» декабря. 

Для целей определения Процента премии по результатам квартала стороны рассчитывают величину среднемесячных закупок по следующей формуле:

Среднемесячные закупки = Фактические закупки с начала календарного квартала / Количество месяцев действия договора в календарном квартале

Сумма премии на соответствующую дату определяется по следующей формуле:

Сумма премии = Процент премии * Фактические закупки с начала календарного квартала

По результатам календарного года рассчитывается размер премии, исходя их фактических закупок за календарный год и Процента премии, определенного на основании показателя среднемесячных закупок за календарный год. Показатель среднемесячных закупок за календарный год рассчитывается по следующей формуле:

Среднемесячные закупки = Фактические закупки с начала календарного года / Количество месяцев действия договора в календарном году

В случае, если размер премии по результатам года превышает сумму премий, рассчитанных по итогам всех кварталов данного года, положительная разница подлежит оплате вместе с премией, рассчитанной на «31» декабря.

3.1.1. Поставщик может уплатить Покупателю премию досрочно, указав в назначении платежа «Досрочная уплата Премии в соответствии со ст. 5 Договора поставки №____ от _____».

3.2. Размеры премии указываются в Актах (расчетах), являющихся основанием для выплаты. Выплата премий происходит путем перечисления денежных средств на расчетный счет Покупателя или путем уменьшения Покупателем суммы платежей за поставленные Товары.

3.3. Премия выплачивается Поставщиком Покупателю в течение 10 календарных дней с даты получения Акта (расчета).

3.4. После окончания соответствующего отчетного периода Покупатель формирует и направляет Поставщику Акт (расчет). Поставщик обязан подписать и возвратить Покупателю указанные в настоящем пункте документы в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты их получения либо в этот же срок предоставить Покупателю мотивированные возражения. Неполучение Покупателем в указанный срок письменных мотивированных возражений Поставщика будет означать согласие Поставщика с данным Актом (расчетом), при этом указанный Акт будет считаться принятым и согласованным в редакции Покупателя. В этом случае Покупатель вправе уменьшить суммы платежей за поставленные товары на сумму премии

3.5. Размер премии не влияет на цену Товара (не изменяет цену Товара).

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

4.1. Покупатель производит оплату поставленного Товара cо сроком оплаты, величина которого согласована Сторонами в Коммерческих условиях поставок, являющихся неотъемлемой частью настоящего Договора, в графе «Срок оплаты» указанного Соглашения. Отнесение конкретного Товара к определенной Товарной группе осуществляется Сторонами в соответствии с условиями, установленными Прейскурантом и фиксируется Сторонами в Карте ввода. Ответственность за распределение Товаров по Товарным группам несет Поставщик. Срок оплаты начинает исчисляться с момента поставки Товара Покупателю. В случае не предоставления Поставщиком Покупателю Товарных Документов, оформленных надлежащим образом, Срок оплаты увеличивается соответственно на период предоставления необходимых Товарных Документов.

4.2. Оплата производится в рублях Российской Федерации путем перечисления денежных средств на расчетный счет Поставщика. Датой оплаты считается дата списания денежных средств с расчетного счета Покупателя.

4.3. Покупатель вправе уменьшить сумму платежей, подлежащих перечислению Поставщику за поставленные Товары, на сумму стоимости возвращенных Поставщику Товаров, на сумму стоимости недоброкачественных Товаров, а также на иные суммы, причитающиеся с Поставщика по настоящему Договору и (или) другим договорам, заключенным между Поставщиком и Покупателем, включая пени и штрафы, о чем Покупатель направляет Поставщику соответствующее уведомление.

4.4. Установленные настоящим Договором штрафы и пени подлежат выплате Поставщиком на основании письменной претензии Покупателя в течение пяти рабочих дней с даты получения претензии. Неполучение Покупателем в указанный срок письменных мотивированных возражений Поставщика на претензию Покупателя будет означать согласие Поставщика с выставленной в его адрес Претензией и суммой штрафа и (или) пени, указанных в претензии. В этом случае Покупатель вправе уменьшить сумму платежей за поставленные Товары на сумму претензии, если иной порядок оплаты конкретных сумм не предусмотрен Разделом 7 настоящего Договора и Приложениями или дополнительными соглашениями к настоящему Договору.

4.5. Поставщик обязан перечислить на расчетный счет Покупателя суммы, подлежащие выплате Покупателю на основании настоящего Договора, в течение 5 (пяти) рабочих дней с даты получения соответствующего требования Покупателя, если иной порядок оплаты конкретных сумм не предусмотрен в Приложениях или дополнительных соглашениях к настоящему Договору.

4.6. В случае получения Покупателем от Поставщика возражений на ранее направленную претензию Покупатель вправе приостановить оплаты за поставленный Товар на сумму претензии на срок до момента урегулирования разногласий по претензии.

4.7. В случае несогласования Акта сверки в установленные настоящим Договором сроки Покупатель также вправе приостановить оплату за Товар по поставкам, осуществленным в течение сверяемого периода, до момента предоставления Поставщиком Покупателю подписанного уполномоченным представителем Поставщика и заверенного печатью Поставщика Акта сверки.

4.8. Денежные обязательства Сторон, возникшие из Договора, включая обязательства по оплате Товара, начисленные в соответствии с Договором премии, штрафы, пени и т. д., могут быть прекращены путем зачета встречных требований. Зачет производится на основании Уведомления Покупателя о проведении зачета.

4.9. Не реже одного раза в три месяца Стороны обязаны произвести сверку взаимных расчетов. Покупатель направляет в адрес Поставщика Акт сверки взаимных расчетов в двух экземплярах. Поставщик обязан в течение десяти рабочих дней направить в адрес Покупателя подписанный, скрепленный печатью Поставщика экземпляр Акта, а также незамедлительно направить Акт по факсу: +7(812) 292-22-04 Стороны договорились, что после подписания Акта сверки сверенный период дальнейшей корректировке не подлежит.

Назад